En cette période, la collaboration se complexifie pour beaucoup de par un relationnel différent avec ses collègues, clients, fournisseurs, et par la nécessité d’utiliser de nouveaux outils de travail.
Voici quelques outils utiles pour maintenir au mieux l’activité durant cette période confinement :
La téléphonie :Les liens physiques n’étant plus là, il est essentiel de mettre à disposition des télétravailleurs, des outils et périphériques de téléphonie sur IP fluides, qui vont leur permettre de recréer virtuellement les liens avec leurs collègues.
La messagerie :Outil de communication largement démocratisé, mais qui demande désormais aux entreprises d’accentuer la surveillance des flux et la sécurité. Elle va devenir pour beaucoup, un des seuls outils collaboratifs pour les échanges et partage de fichier.
La visioconférence : Ce système visuel et auditif permet de maintenir le contact avec ses collaborateurs et continuer à organiser ses réunions tout en présentant ses supports visuels, de faire des démonstrations clients, d’éviter tout déplacement. Mais également en cette période, de limiter les risques liés au contexte sanitaire actuel.
Le Cloud :Ce service de stockage et partage de données permet d’éviter tous les transits par la messagerie, l’explosion de la volumétrie de stockage par de nombreuses versions de documents, la fuite d’informations. Il est recommandé d’utiliser, quand l’entreprise ne dispose pas d’outil dédié, des espaces de stockage partagé dans le cloud, sur des environnements professionnels.
Suite bureautique :L’utilisation des différents outils bureautiques et de collaboration permettent le télétravail sans avoir à déployer de solution VPN et sans impacter le réseau de l’entreprise. Les entreprises n’ayant pas de solution VPN déployée, ayant une solution ne permettant pas de connecter l’ensemble des utilisateurs ou ayant une bande passante faible, peuvent pleinement profiter de ces outils pour permettre aux collaborateurs de travailler sans encombre.
Plusieurs solutions peuvent répondre à ces besoins, notamment : Microsoft Office 365 qui propose un ensemble d’applications métiers (logiciels et services en ligne) qui permettent de développer son activité sur son lieu de travail ou à distance.
Frédérico FERNANDES
Responsable Technique Infrastructure NOVENCI
Novenci Angoulême
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Le Médoc, 61 route Jean Briaud 33700 MERIGNACNovenci La Rochelle
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